Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto trong Excel

Quy luật Pareto hay thường gọi là quy luật 80/20. Được hiểu rằng khoảng 80% kết quả là do 20% nguyên nhân gây ra. Đây cũng là quy luật phổ biến trong kinh doanh chẳng hạn 80% doanh thu là từ 20% trong số các khách hàng.

Ngay cả khi xét 10 cá nhân giàu có nhất thế giới ta thấy rằng ba người đầu tiên (Warren Buffett, Carlos Slim Helú, và Bill Gates) có sở hữu bằng tổng sở hữu của bảy người còn lại. Một báo cáo của Chương trình phát triển Liên hợp quốc năm 1992 cho thấy sự phân bố thu nhập trên toàn cầu rất không đồng đều trong đó 20% dân số chiếm 82.7% thu nhập cả thế giới.

Như vậy để làm việc có hiệu quả thì chúng ta cần tìm ra phần 20 và tập trung xử lý phần này. Dùng biểu đồ Pareto là một cách, nó là sự kết hợp một biểu đồ dạng cột và một đồ thị dạng line. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thấy rằng 80% các số lượng phàn nàn của khách hàng đến từ 2 trong số 10 (20%) nguyên nhân.

Chọn bảng sau:

EaseUS Data Recovery Wizard – Phần mềm phục file miễn phí

EaseUS Data là phần mềm khôi phục dữ liệu miễn phí mạnh mẽ và hiệu quả. Tương thích với hệ điều hành Windows và Mac.

Phần mềm cho phép bạn khôi phục các file đã bị mất, vô tình xóa, bị hỏng, tấn công vi-rút và bất kỳ lý do nào khác khiến tệp đã biến mất hoặc bị hỏng. Phiên bản Miễn phí cho phép bạn khôi phục 2GB dữ liệu một cách an toàn và nguyên vẹn.

Phần mềm phục hồi EaseUS Data có thể phục hồi nhiều loại tệp khác nhau hạn như: tài liệu, tệp phương tiện, video và nhiều loại khác. Với hơn 72.000.000 khách hàng hài lòng, Phần mềm EaseUS Data là một trong những phần mềm hiệu quả nhất để khôi phục dữ liệu file.

Tính năng và đặc điểm

EaseUS có nhiều tính năng để phục hồi tất cả các loại file một cách nhanh chóng và hiệu quả. Có hai chế độ khác nhau được sử dụng: Nhanh chóng và Sâu.

Cả hai tạo ra kết quả khác nhau:

– Bản quét nhanh về cơ bản sẽ tìm kiếm các file và thư mục đã được xóa khỏi thùng rác thông qua thuật toán chuẩn để tăng tốc quá trình quét.

– Quét sâu sẽ quét thực tế trong từng phân vùng ổ cứng để đưa ra kết quả tốt nhất với thời gian hợp lý. Quá trình quét này hữu ích khi bạn muốn phục hồi nhiều file cùng một lúc.

Khi quá trình tìm kiếm file hoàn tất, bạn có thể xem trước từng file để kiểm tra xem đó có phải là file cần khôi phục không? Và lưu lại vào thiết bị một cách an toàn. Tốt nhất, bạn nên thu hẹp tìm kiếm các file cụ thể mà bạn muốn phục hồi.

 

 

Nút Start được chờ đợi trên Windows 8.1 xuất hiện

Nhiều tin đồn xung quanh sự trở lại của Start trên Windows 8.1 thời gian qua nhưng tới hôm nay, hình ảnh đầu tiên mới xuất hiện. Blogger nổi tiếng Paul Thurrott là người đăng tải cũng như giải thích về cách thức hoạt động của nút Start đang được nhiều người chờ đợi.

Microsoft không có sự thay đổi về cách bố trí khi vẫn đặt thành phần này vào góc dưới cùng bên trái của màn hình trong môi trường Desktop. Tuy nhiên, phần logo được đổi theo biểu tượng đơn giản của Windows 8 và đặt trên nền thanh taskbar mà không có thêm các đường bo viền tách biệt nào.

Theo Thurrott, ngoài màn hình giao diện Modern UI, phím này cũng xuất hiện dưới dạng ẩn và chỉ khi người dùng kéo chuột về góc trái mới xuất hiện. Điều này khiến nhiều người cho rằng, nút Windows trên các bàn phím vật lý bên ngoài có thể sẽ vẫn giữ vai trò mở giao diện Start Menu, còn để gọi nút truyền thống thì người dùng có thể phải thực hiện duy nhất bằng cách đưa con trỏ chuột đến vị trí đó.

Cách thức hoạt động của nút Start mới cũng sẽ có sự thay đổi theo. Thurrott cho biết giao diện khi ấn vào sẽ mang nhiều hơi hướng cảm ứng hơn truyền thống. Tuy nhiên, tất cả các đề mục, phần mềm như người dùng thấy trên hệ điều hành cũ như Windows 7 hay XP sẽ vẫn được duy trì y hệt.

Một tin vui khác là Microsoft cũng sẽ đưa khả năng khởi động thẳng vào màn hình Desktop. Đây là một thuận lợi với người dùng máy tính để bàn truyền thống. Tuy nhiên, mặc định tính năng này sẽ được tắt.

Windows 8.1 dự kiến sẽ đưa ra bản dùng thử rộng rãi và tháng sau trước khi cho người dùng Windows 8 nâng cấp miễn phí vào cuối năm.

 

 

Lỗi thường gặp trong excel

Excel là một công cụ hỗ trợ tính toán phổ biến nhất hiện nay mà bất cứ công ty nào cũng sử dụng. Khi làm việc với bảng tính Excel, chắc chắn không thể tránh khỏi những lỗi phát sinh ra khi thao các hàm, các công thức tính toán, các thao tác khác trên bảng tính. Vì thế việc nắm bắt được nguyên nhân phát sinh các lỗi này là rất cần thiết để bạn có thể xử lý một cách hiệu quả nhất. Dưới đây mình liệt kê những lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục, nếu bạn gặp lỗi mà không tìm thấy trong đây thì hãy để lại comment hoăc email cho mình (email cuối trang web), mình sẽ tìm cách xử lý cho bạn

1. Lỗi không thấy tên dòng, cột

Bạn mở bảng tính ra nhưng không thấy tên các cột (A, B, C, D…) và tên các dòng (1, 2, 3, 4…) đâu cả. Khắc phục: vào menu Tools/ Options/ View và đánh dấu chọn mục Row & column headers trong Windows Options rồi nhấn OK.

2. Lỗi bị mất đường kẻ

Khi bảng tính Excel không hiển thị các đường kẻ dọc, ngang bao quanh các ô thì bạn hãy vào menu Tools/ Options/ View, trong mục Window Options bạn đánh dấu vào ô Gridlines. Trong Gridlines color, bạn có thể chọn màu cho những đường lưới mà bạn thích rồi nhấn OK.

3. Lỗi mất sheet tab

Trong bảng tính có rất nhiều sheet nhưng không thấy sheet tab đâu cả làm cho bạn không thể mở được các sheet khác. Khắc phục: vào menu Tools/ Options/ View và trong vùng Window Options, bạn hãy đánh dấu chọn trong mục sheet tab rồi nhấn OK. Với Excel từ 2007 trở về sau thì vào Excel Options\Advanced\Show sheet tabs

5. Hiện thị công thức thay vì kết quả

Các cột trong bảng tính rất rộng và trong các ô lại hiện công thức mà không hiện kết quả. Khắc phục: vào menu Tools/ Options/ View, trong vùng Window options hủy dấu chọn trong mục Formulas. Với Excel từ 2007 trở về sau thì vào Formulas và chọn Show Formulas

6. Nhấn Enter con trỏ nhảy lên

Khi nhấn phím Enter để kết thúc nhập liệu thì con trỏ lại nhảy lên ô bên trên, ô bên phải hay ô bên trái mà không nhảy xuống ô bên dưới. Khắc phục: vào menu Tools/ Options/ Edit, trong mục Direction bạn chọn Down và nhấn OK. Với Excel từ 2007 trở về sau thì vào Excel Options\Advanced, trong mục Direction bạn chọn Down và nhấn OK.

7. Lỗi phím mũi tên

Khi nhấn các phím mũi tên trên bàn phím thì lại cuộn màn hình chứ không nhảy sang ô bên trên, dưới, trái, phải. Để khắc phục, bạn hãy xem đèn của phím Scroll Lock có sáng không, nếu có thì bạn nhấn phím Scroll Lock để tắt nó đi.

8. #NULL! Lỗi dữ liệu rỗng

Dùng một dãy toán tử không phù hợp
Dùng một mảng không có phân cách.
(Lỗi này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như =SUM(A1:A5 B1:B5), giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.)

9. ##### Lỗi độ rộng

Khi cột thiếu độ rộng. Dùng chuột kéo độ rộng cột ra cho phù hợp
Khi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm.

10. #VALUE! Lỗi giá trị

Bạn nhập vào công thức một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic.
Đang nhập một hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức mà nhấn Enter.
Nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm trong khi chúng chỉ dùng một tham số. Ví dụ =LEFT(A2:A5)
Thi hành một marco (lệnh tự động) liên quan đến một hàm mà hàm đó trả về lỗi #VALUE!
(Xuất hiện khi trong công thức có các phép toán không cùng một kiểu dữ liệu. Chẳng hạn công thức =A1+A2, trong đó A1 có giá trị là 1, A2 là Tây Ninh.Vì 1 là một ký tự số học, còn Tây Ninh lại là một chuỗi mẫu tự nên không thực hiện được phép tính. Để khắc phục, bạn phải chỉnh sửa cho giá trị của các phép toán có cùng một kiểu dữ liệu là ký tự số học hoặc chuỗi mẫu tự.)

11. #DIV/0! Lỗi chia cho 0

Nhập vào công thức số chia là 0. Ví dụ = MOD(10,0).
Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống.

12. #NAME! Sai tên

Bạn dùng những hàm không thường trực trong Excel như EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,… Khi đó cần phải vào menu Tools – Add-in. Đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak.
Nhập sai tên một hàm số. Trường hợp này xảy tra khi bạn dùng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP.
Dùng những ký tự không được phép trong công thức.
Nhập một chuỗi trong công thức mà không có đóng và mở dấu nháy đôi.””
Không có dấu 2 chấm : trong dãy địa chỉ ô trong công thức.
(Excel không nhận diện được tên trong công thức. Ví dụ như hàm =SM(BBB), ở hàm này sai cả tên công thức và tên mảng tham chiếu tới. Muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho đúng hoặc nhập đúng mảng cần tham chiếu.)

13. #N/A Lỗi dữ liệu

Giá trị trả về không tương thích từ [color=] [/color]các hàm dò tìm như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH.
Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả về một giá trị trong bảng chưa được sắp xếp.
Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.
Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo.
Dùng một hàm tự tạo không hợp lý.
(Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP… Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.)

14. #REF! Sai vùng tham chiếu

Xóa những ô đang được tham chiếu bởi công thức. Hoặc dán những giá trị được tạo ra từ công thức lên chính vùng tham chiếu của công thức đó.
(Đây là lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột đó được dùng trong công thức, khi đó sẽ bị báo lỗi #REF!)
Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy được.

15. #NUM! Lỗi dữ liệu kiểu số

Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số. Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm trong khi nó chỉ tính số dương.
Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về.
Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel.
(Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.)